Kuruluşunuzun WordPress web sitesine gönüllü başvuru formu eklemek ister misiniz?
Uygulamaları yöneten insanlardan biriyseniz, şu anda iş e-postası ile ileri geri gitmek ve hatta kağıt formlarla uğraşmak için çok zaman harcıyor olabilirsiniz.
Çevrimiçi olarak gönüllü uygulamaları toplayıp bunları doğrudan web sitenizden yönetmeniz güzel olmaz mıydı?
Bu makalede, daha önce hiç form oluşturmamış olsanız bile, WordPress’te nasıl kolayca gönüllü başvuru formu oluşturacağınızı göstereceğiz.
WordPress Gönüllü Başvuru Formunuzu Oluşturma
Öncelikle, WPForms eklentisini kurmanız ve etkinleştirmeniz gerekir. Daha fazla ayrıntı için, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına dair adım adım kılavuzumuza bakın.
WPForms, piyasadaki en iyi WordPress form oluşturucu eklentisidir. Yeni başlayanlar için uygundur ve ayrıca ücretsiz bir WPForms Lite sürümü vardır, bu da onu küçük bir bütçeyle kar amacı gütmeyen kuruluşlar için kullanışlı bir seçenek haline getirir. Evet, web sitesi maliyetlerinin artabileceğini biliyoruz.
Eklentiyi etkinleştirdikten sonra, lisans anahtarınızı girmek için WordPress panonuzdaki WPForms »Ayarlar sayfasını ziyaret etmeniz gerekir. Bu bilgileri WPForms web sitesinde hesabınızın altında bulabilirsiniz.
Ardından, Şablon Paketi Eklentisini yüklemek için WPForms »Eklentiler sayfasını ziyaret etmeniz gerekir, böylece yerleşik gönüllü form şablonunu edinebilirsiniz.
Form Şablonları Paketi Eklentisi için Eklentiyi Yükle düğmesini tıklayın. Durumu daha sonra Etkin olarak gösterilmelidir.
Bunu yaptıktan sonra, yeni formunuzu oluşturmak için WPForms »Yeni Ekle’ye gidin.
Daha sonra, formunuza bir ad vermeniz ve ardından Ek Şablonlar bölümüne ilerlemeniz gerekir. Burada “Gönüllü” kelimesini aratın veya aşağı kaydırın ve Gönüllü İşe Alım Formu şablonunu görmelisiniz.
Üzerine tıklayın ve WPForms sizin için gönüllü bir başvuru formu oluşturacaktır.
Ardından, grubunuz veya kuruluşunuzla tamamen alakalı olacak şekilde formu özelleştirmeniz gerekir. Değiştirmek istediğiniz form alanına tıklayarak soru ve cevaplardan herhangi birini düzenleyebilirsiniz.
Üst kısımdaki Alan Ekle sekmesine tıklayarak formunuza ekstra sorular veya seçenekler de ekleyebilirsiniz.
Böyle bir e-posta adresi alanına gerekli olan belirli alanlar varsa, o zaman sadece Gerekiyor yanındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz ve bir zorunlu alan haline gelecektir. Bu, kullanıcıların bu alanı doldurmadan formu gönderemeyeceği anlamına gelir.
Siz ve gönüllüleriniz, alan etiketinin yanında küçük kırmızı bir yıldız işareti olacağı için hangi alanların gerekli olduğunu kolayca görebilirsiniz.
Gönüllü başvuru formunuzdan memnun olduğunuzda, Ayarlar »Genel’e giderek formun kurulumunu tamamlayabilirsiniz.
Gönder Düğme Metnini buradan değiştirmek isteyebilirsiniz. Bunu Başvuruyu Gönder, Şimdi Başvur, Şimdi Gönüllü Ol veya kuruluşunuz için uygun olan başka herhangi bir şey olarak değiştirebilirsiniz.
Dilerseniz başka değişiklikler de yapabilirsiniz. Bunun yerine farklı bir spam önleme yöntemi kullanmayacaksanız, anti-spam honeypot özelliğini etkin tutmanızı öneririz. Bu, size zaman kazandıracak sahte spam uygulamalarını önler. Ayrıca spam gönderimlerini daha da azaltmak için reCAPTCHA’yı kurmanızı öneririz.
Bildirimleri ve Onayları Ayarlama
Varsayılan olarak, birisi sitenize bir form gönderdiğinde, gönderdiği bilgileri içeren bir e-posta alırsınız.
WPForms ile, WordPress panonuzdaki gönderilen form girişlerine de göz atabilirsiniz.
Ayrıca, formu dolduran gönüllünün başvurusunu aldığınızı bildiren bir e-posta alması için de bir şeyler ayarlayabilirsiniz.
Elbette, gönüllüye bir onay e-postası gönderseniz de göndermeseniz de, formu gönderdiklerinde ekranda bir onay gördüklerinden emin olmak istersiniz.
Bu, WPForms ile otomatik olarak gerçekleşir, ancak mesajı grubunuz veya kuruluşunuzla daha alakalı hale getirmek için de özelleştirebilirsiniz.
Onay mesajını Ayarlar »Onay altında düzenleyebilirsiniz.
Bonus İpucu: Tüm gönüllü başvuru sahiplerini otomatik olarak e-posta bülteninize eklemek için WPForms’un pazarlama entegrasyonunu da kullanabilirsiniz. WPForms, en iyi e-posta pazarlama hizmetlerini entegre eder.
Gönüllü Başvuru Formunuzu Sitenize Eklemek
Son olarak, insanların gerçekten doldurabilmesi için formunuzu web sitenize koymanız gerekecek. WPForms’u kullanarak formu bir sayfaya veya bir gönderiye koyabilirsiniz. Hatta kenar çubuğunuza ekleyebilirsiniz.
Büyük olasılıkla, sitenizdeki bir sayfaya koymak isteyeceksiniz. Yeni bir sayfa oluşturun veya kullanmak istediğiniz mevcut sayfayı bulun.
Gutenberg (blok) düzenleyicisini kullanıyorsanız, yeni bir blok oluşturmak için (+) simgesine tıklamanız ve ardından WPForms’u seçmeniz gerekir. Widget’lar altında bulabilir veya arayabilirsiniz.
Hala klasik WordPress düzenleyicisini kullanıyorsanız, Medya Ekle’nin yanındaki Form Ekle düğmesini tıklayın.
Ardından, WPForms açılır menüsünü göreceksiniz. Listeden formunuzu seçin.
Son olarak, gönderinizi yayınlayın ve çalıştığından emin olmak için formu test edin. Onay mesajınızı doldurduktan sonra görmeli ve her doldurulduğunda bir e-posta bildirimi almalısınız.
E-posta alamazsanız, WordPress e-postalarıyla ilgili bir sorun olabilir. Adım adım talimatlarla WordPress’in e-posta göndermemesini nasıl düzelteceğimize dair kılavuzumuza göz atın.
Her şeyden memnun olduğunuzda, sayfanızın bağlantısını e-posta listeniz ve sosyal medya hesaplarınızla paylaşabilirsiniz. Umarım, zamanlarını ayırmaya ve becerilerini paylaşmaya istekli birçok yeni gönüllü alırsınız.
Umarız bu makale, WordPress’te harika bir gönüllü başvuru formu oluşturmayı öğrenmenize yardımcı olmuştur. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için favori WordPress temalarımıza ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için önerilen WordPress eklentilerimize de göz atmak isteyebilirsiniz.
