WordPress’e Trello Benzeri Kanban Panosu Ekleme

WordPress web sitenize Trello benzeri bir Kanban panosu eklemek ister misiniz? Ekibinizin projelerini takip etmek, satış ilerlemesini izlemek ve mevcut müşterilerle iletişim halinde kalmak, organize değilseniz zor olabilir. Bu makalede, WordPress’te Trello benzeri bir Kanban panosu oluşturarak iş akışlarınızı nasıl kolaylaştırabileceğinizi paylaşacağız.

Kanban Panosu nedir?

Kanban panosu, ne kadar karmaşık olursa olsun süreçlerinizi optimize etmenize ve her görevin ilerlemesini izlemenize yardımcı olan bir iş akışı görselleştirme aracıdır.

Basit Kanban panoları Yapılacak İş, Devam Ediyor ve Bitti etiketli üç sütundan oluşur. Her sütun, iş akışı sürecindeki farklı bir aşamayı temsil eder. İlgili sütuna bireysel görevler ekleyebilirsiniz.

Her bir aşama Tamamlandı sütununa ulaşana kadar gerçekleştirildiğinden, tek tek görev öğesi pano boyunca yatay olarak hareket eder. Bu, iş akışının bittiği ve projenin tamamlanmış kabul edildiği yerdir.

Neden WordPress’te Kanban Panosu Kullanmalı?

WordPress web sitenize bir Kanban panosu eklemek isteyebileceğiniz birkaç neden vardır. Örneğin, iş akışlarını organize etmenin, ekipler arasında üretkenliği artırmanın ve insanların neyin ve hangi sırayla yapılması gerektiğine odaklanmaları için kolay bir yol sunarlar.

Daha spesifik olarak, aşağıdaki nedenlerle WordPress’te bir Kanban panosu kullanmayı düşünebilirsiniz:

Proje Yönetimi. Bir ekiple çalışıyorsanız ve her üye ayrı görevlerden sorumluysa, bir Kanban panosu kullanmak bu görevleri düzenlemenize ve herkesin üretken kalmasına yardımcı olur. Her projenin durumunu, her aşamada, her an görsel olarak görebilirsiniz.

Satış Hedeflerini izleyin. Satış gelirine dayanan bir işletme yönetiyorsanız, Kanban panosu kullanmak daha fazla değil daha akıllı çalışmanıza olanak tanır. Yeni müşterileri çekmek, satış konuşması yapmak ve işlemleri güvence altına almak için tek tek adımlar belirlemeniz yeterlidir. Oradan, satış ekibinizin performansını izleyin ve nerede iyileştirmeler yapılması gerektiğini görün.

Editoryal Takvim. WordPress web sitenizde tutarlı içerik yayınlamak, sitenize trafik çekmek, ziyaretçilerin ilgisini çekmek ve okuyucuları müşterilere dönüştürmek için çok önemlidir. Bir Kanban panosuyla önceden planlayabilir ve ekibinize görevler atayabilirsiniz, böylece içerik ihtiyacınız olduğunda kullanıma hazır olur.

CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi). Mevcut müşteri ilişkilerinin zirvesinde kalmak ve yenilerini toplamak, herhangi bir işletmenin başarılı olması için önemlidir. WordPress’e eski müşterilere ulaşmak, potansiyel müşterilerin sorularını ve endişelerini ele almak ve ek satışları kapatmaya ve geliri artırmaya yardımcı olabilecek daha fazla müşteri adayı oluşturmakla ilgili görevler içeren bir Kanban panosu ekleyebilirsiniz.

Gördüğünüz gibi, WordPress web siteniz için bir Kanban panosu kullanmak, nihai hedefleriniz ne olursa olsun, her yerde daha üretken olmanın harika bir yoludur.

Trello, Jira ve Asana gibi çeşitli üçüncü taraf Kanban pano çözümleri varken, bazı insanlar her şeyi WordPress sitelerinde tutmayı tercih ediyor.

Her şeyin merkezileştirilmesine yardımcı olur ve üçüncü taraf hizmetlerde tasarruf sağlar.

Bunu söyledikten sonra, WordPress’te Trello benzeri bir Kanban panosunun nasıl oluşturulacağına bir göz atalım.

WordPress’e Kanban Panosu Ekleme

Yapmanız gereken ilk şey, WordPress için Kanban Boards eklentisini yüklemek ve etkinleştirmek. Bunun nasıl yapılacağı hakkında daha fazla ayrıntı için, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına ilişkin kılavuzumuza bakın.

Etkinleştirmenin ardından, kurmayı planladığınız Kanban panosu türünü seçmeniz için bir seçenek istenecektir.

Proje Yönetimi, Yayın Takvimi, İş Başvurusu Takibi, Satış Hattı, Temel ve Özel arasından seçim yapma seçeneğiniz vardır. Her seçenek, beğeninize göre özelleştirilebilen kendi durum kümesiyle birlikte gelir.

Hangisini kullanmak istediğinize karar verdiğinizde Kur’u seçin!. Bu örnek için To Do, Doing ve Done durumlarına sahip Temel Kanban panosu seçeneğini kullanacağız.

Genel Ayarlarınızı Yapılandırın

Kullanmak istediğiniz önceden tasarlanmış Kanban panosunu seçtikten sonra, eklenti ayarlarınızı yapılandırmak için Ayarlar sekmesine gitmeniz gerekir.

Genel sekmesi altında, kullanıcıların ilerlemelerini hangi zaman aralıklarında izlemelerini istediğinizi belirleme seçeneğine sahip olacaksınız. Örneğin, saatleri izlemeyi seçtik.

Bu bölümde aşağıdaki gibi şeylere de karar vereceksiniz:

Zaman takibinin gizlenip gizlenmeyeceği

Görev kimliklerini görüntülemek istiyorsanız

Tüm sütunların görüntülenmesini istiyorsanız

Varsayılan giriş ekranının kullanılıp kullanılmayacağı

Kullanıcı Ayarlarınızı Yapılandırın

Kullanıcılar sekmesinin altında, önce Kanban panosunda kimlerin değişiklik yapmasına izin verildiğini tanımlayacaksınız. Ek olarak, yeni görevleri kime atamak istediğinizi belirlemeniz gerekir.

Örneğin, görevi oluşturan kullanıcıya, görevi taşıyan ilk kullanıcıya veya tek bir kullanıcıya görevler atayın. Ayrıca hiç kimseye yeni görev atama seçeneğiniz de vardır.

Yapılandırıldıktan sonra devam edin ve Ayarlarınızı Kaydet’e tıklayın.

Biraz aşağı kaydırırsanız, yeni kullanıcı oluşturma bölümünü göreceksiniz. Kullanıcı adı, e-posta adresi ve adı / soyadı gibi bilgileri ekleyerek bir kullanıcı oluşturabilirsiniz.

Bilgileri girdikten sonra, Kullanıcı ekle düğmesine tıklayın ve hemen Kanban panonuza eklenecektir.

Durum Ayarlarınızı Yapılandırın

Ardından, Durumlar sekmesi altında, Kanban panonuzu sütun başlığı, renk, Devam Eden Çalışma ve otomatik arşivlenip arşivlenmeyeceği açısından özelleştireceksiniz.

Devam Eden Çalışma veya Devam Eden Çalışma, Kanban panonuzdaki her bir sütunda ayrılan görev sayısıdır. Sütun başına kaç adet Devam Eden Çalışma’ya izin vermek istediğinizi önceden belirleyerek, tek bir sütunda işin darboğazını önler ve iş akışının daha sorunsuz ilerlemesini sağlarsınız.

Örneğin, herhangi bir zamanda atanmış yalnızca 3 yeni Yapılacak İş görevini istiyorsanız, o sütunun Devam Eden Çalışma Görevini 3 olacak şekilde yapılandırırsınız. Bu görevlerden biri Kanban panosundaki sonraki sütuna taşınana kadar, hiç kimse bu sütuna başka bir Yapılacaklar görevi eklemesine izin verilir.

İşiniz bittiğinde, Ayarlarınızı Kaydet’e tıklayın.

Tahmin Ayarlarınızı Yapılandırın

Son olarak, Tahminler sekmesi altında, belirli bir görevin ne kadar süreceğine karar verirken kullanıcıların seçmelerine izin verilecek ayar noktalarına karar vereceksiniz.

Örneğin, varsayılan tahmin ayarları 2 saat, 4 saat, 1 gün, 2 gün ve 4 günü içerir.

Bununla birlikte, bu tahminleri istediğiniz şekilde değiştirebilirsiniz. Başka bir tahmin ekle’yi seçerek başka bir tahmin de ekleyebilirsiniz.

Unutmayın, tanımladığınız tüm tahminler Kanban panonuzda ayarlandıkları sırayla gösterilecektir.

Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra Ayarlarınızı Kaydet’e tıklayın.

Kanban Panonuza Görevler Ekleyin

Eklentinizin tüm ayarları yapılandırıldıktan sonra, Panonuza gidin düğmesine tıklayın.

Kanban panonuz yepyeni olduğu için ilk başta çok boş görünecek. Bunun nedeni, Yapılacaklar sütununda görevleri tanımlayarak iş akışı sürecini başlatmanız gerektiğidir.

Ayrıca, her bir görevin atanan kullanıcıyı ne kadar süreceğini tahmin edebileceksiniz.

Oradan, görevler atanan ekip üyeleri onları Yapıyor etiketli uygun sütuna taşıyabilir, görevleri tamamlamak için geçen süreyi takip edebilir ve son olarak, görevin tamamlandığını bildiren Bitti sütununa taşıyabilir.

Bu makalenin, WordPress web sitenize Trello benzeri bir Kanban panosunu nasıl kolayca ekleyeceğinizi öğrenmenize yardımcı olacağını umuyoruz. Ayrıca, her web sitesi için mutlaka WordPress eklentileri listemizi görmek isteyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi Twitter ve Facebook’ta da bulabilirsiniz.