WordPress web sitenize insanların e-imzalayabileceği bir sözleşme sözleşmesi formu eklemek ister misiniz?
Genellikle sözleşmeleri imzalatmak için, imzayı manuel olarak yazdırmanız / taramanız veya pahalı bir üçüncü taraf e-imza hizmeti için ödeme yapmanız gerekir.
Kullanıcıların yüksek maliyetler olmadan WordPress’te dijital imza ile formları imzalamasını sağlayabilseniz iyi olmaz mıydı?
Bu makalede, WordPress’te dijital imzalarla kolayca bir sözleşme sözleşme formunun nasıl oluşturulacağını göstereceğiz.
Neden Çevrimiçi Sözleşme Sözleşme Formu Oluşturmalısınız?
Çevrimiçi bir sözleşme sözleşme formunun doldurulması ve gönderilmesi kolaydır. Normalde, sözleşmeyi diğer tarafın yazdırması, doldurması, taraması ve geri göndermesi gereken PDF olarak gönderirsiniz.
Bu çok fazla iş.
Kullanıcılar, web sitenizde çevrimiçi bir sözleşme sözleşme formu oluşturarak, formu hemen doldurabilir ve bir e-imza ile dijital olarak imzalayabilirler.
Aşırı fiyatlı herhangi bir SaaS yazılımı gerektirmez ve birçok farklı türdeki yasal belge için çok iyi çalışır.
Örneğin, bir davranış kuralları formu, istihdam formları, kar amacı gütmeyen veya gönüllü başvuru formları ve daha fazlasını oluşturmak için kullanabilirsiniz.
Dijital İmzalar Yasal mı?
Evet, dijital imzalar ve dijital olarak imzalanmış belgeler yasal olarak uygulanabilir. Her iki taraf da dijital imzaları kabul ederse ve kullanılan yazılım dijital imzaların kaydını tutarsa, bunlar yasal olarak bağlayıcıdır.
Ancak her türlü hukuki belge için kullanılamazlar. Örneğin, noter tasdikli, mahkeme damgası veya tanık gerektiren yasal belgeler veya formlar.
Bununla birlikte, bu makale yasal tavsiye değildir, lütfen pratik hukuki tavsiye ve rehberlik için bir avukat düşünün.
Sözleşme Sözleşme Formunuzu Hazırlama
Halihazırda bir kontratınız yoksa, bir avukata danışmak çok iyi bir fikirdir. Sözleşmenizin yasal olduğundan ve gelecekte size olası herhangi bir soruna yol açmayacağından emin olmak istersiniz.
Sözleşme şartlarının kendisinden ayrı olarak, sözleşme formunuz muhtemelen şunlar için alana ihtiyaç duyacaktır:
Bununla birlikte dijital imza alanı ile bir sözleşme sözleşme formu oluşturalım.
WordPress’te Dijital Olarak İmzalanmış Sözleşme Formu Nasıl Oluşturulur
Yapmanız gereken ilk şey, WPForms eklentisini yüklemek ve etkinleştirmektir. Daha fazla ayrıntı için, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına dair adım adım kılavuzumuza bakın.
WPForms premium bir eklentidir ve Signatures eklentisine erişmek için en azından Pro planlarına ihtiyacınız olacak.
Etkinleştirmenin ardından, lisans anahtarınızı girmek için WPForms »Ayarlar sayfasını ziyaret etmeniz gerekir. Bu bilgileri WPForms web sitesinde hesabınızın altında bulabilirsiniz.
Sonra, WPForms »Eklentiler sayfasını ziyaret etmeniz ve İmza eklentisini yüklemeniz gerekir.
Artık dijital imza özelliği ile sözleşme sözleşme formunuzu oluşturmaya hazırsınız.
Formunuzu oluşturmak için WPForms »Yeni Ekle sayfasına gidin. Bu, formunuz için bir başlık sağlamanız ve ardından bir şablon seçmeniz gereken WPForms form oluşturucu arayüzünü başlatır.
Bu örnek için ‘Boş Form’ şablonunu kullanacağız, ancak isterseniz farklı bir tane seçebilirsiniz. Yüklemek için şablona tıklamanız yeterlidir.
Muhtemelen sözleşmenizin metnini formun yukarısındaki sayfaya eklemek isteyeceksiniz. Bu, bir resim olarak kendi imzanızı içerebilir.
Formun kendisinde, doldurulması gereken alanları (form öğeleri) eklemeniz yeterlidir.
Yeni bir alan eklemek için sol sütundan bir alana tıklamanız yeterlidir. Alanları önizleme sütununda yukarı ve aşağı hareket ettirerek yeniden düzenleyebilirsiniz.
İmzalı formun bir kopyasını kullanıcıya da göndermek istiyorsanız, kullanıcıların e-posta adreslerini sağlayabilecekleri bir e-posta alanı eklemeyi unutmayın.
Eklediğiniz alanlardan memnun olduğunuzda, en önemli form alanını eklemenin zamanı geldi: imza alanı.
‘Süslü Alanlar’ bölümüne gidin ve İmza alanını formunuza eklemek için tıklayın.
Bu kadar. Formunuzu yarattınız. Ardından, ayarların doğru olduğundan emin olmamız gerekiyor.
Sözleşme Sözleşme Formunuzun Ayarlarını Yapılandırma
Formunuzun ayarlarını görüntülemek için “Ayarlar” sekmesini tıklayın. Varsayılan ayarlar çoğu durumda çalışacaktır, ancak bazı değişiklikler yapmak isteyebilirsiniz.
Özellikle, ‘Bildirimlerin’ doğru olup olmadığını kontrol etmek isteyeceksiniz.
Varsayılan olarak, imzalanan sözleşme sözleşmesi formu yöneticinin e-posta adresine gönderilecektir. Bu normalde WordPress sitenizi kuranın e-posta adresidir. Bu siz değilseniz, e-posta adresinizi buraya girin.
Formun bir kopyasını da kullanıcıya göndermek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Ayarlar »Bildirimler sekmesine gidin ve Yeni Bildirim Ekle düğmesine tıklayın.
‘E-posta Adresine Gönder’ bölümünde, Akıllı Etiketler bağlantısını tıklayın ve E-posta alanını seçin.
Diğer tüm ayarları gözden geçirin ve ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın. WPForms artık form onay e-postasını kullanıcıya da gönderecek.
Ardından, ‘Onay’ sekmesine geçin, formu imzalayan müşterinin (veya çalışanın veya gönüllünün) göreceği onay mesajını düzenleyebilirsiniz.
Ayarlardan memnun olduğunuzda, ekranın üst kısmındaki ‘Kaydet’ düğmesini tıklayın. Artık form oluşturucuyu kapatıp çıkabilirsiniz.
Sözleşme Sözleşme Formunuzu Sitenize Ekleyin
Son olarak, sözleşme sözleşme formunuzu web sitenize koymanız gerekir.
Yeni bir sayfa oluşturun veya mevcut bir sayfayı düzenleyin. İlk olarak, formun kendisini eklemeden önce sözleşme şartlarınızın metnini buraya eklemeniz gerekir.
Bundan sonra, WPForms bloğunu içerik alanınıza ekleyin.
Açılır kutudan sözleşme sözleşme formunuzu seçin ve WPForms düzenleyicide formun bir önizlemesini otomatik olarak yükleyecektir.
Artık formunuzu herkese açık hale getirmek için sayfanızı kaydedebilir veya yayınlayabilirsiniz.
Bundan sonra, sözleşme sözleşme formunuzu çalışırken görmek için sayfayı ziyaret edin. Sözleşme sözleşmesi formunu test etmeyi unutmayın. İmzanızı farenizi, izleme dörtgeninizi veya bir dokunmatik ekranı kullanarak girebilmelisiniz.
Formu gönderdikten sonra onay mesajını gördüğünüzden ve bir e-posta aldığınızdan emin olun.
E-posta almazsanız endişelenmeyin. Bu oldukça yaygın bir sorundur ve WordPress’in e-posta göndermemesinin nasıl düzeltileceğine dair talimatlarımız var.
Bu makalenin, WordPress’te dijital imzalarla bir sözleşme sözleşmesi formu oluşturmayı öğrenmenize yardımcı olacağını umuyoruz. En iyi WordPress eklentileri ve küçük işletmeler için en iyi iş telefonu hizmetleri hakkındaki makalelerimizle de ilgilenebilirsiniz.
Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi Twitter ve Facebook’ta da bulabilirsiniz.
